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理论研讨

地方志基础知识之四
发布时间:2017-03-23   文章点击率:1525  

第四讲  资料收集工作

 

地方志是以资料系统、讲求翔实而著称于世的。从某种意义上说,修志过程就是搜集、选取、考证和使用资料的过程。因此,为能最终编成一部质量合格的志书,方志编纂者必须切实认真地做好资料工作。

一、资料搜集

()方志资料分类

方志资料大致可包括三大类。

一是文献资料,包括档案资料、报刊资料、史志资料、谱谍资料、私人著作资料、金石碑刻资料等。

二是口碑资料,包括当事人和知情者所提供的历史见证和回忆录,实地调查和采访记录,民间传说、谣谚、民歌风情的采访记录等。

三是实物资料,包括重要遗址、遗迹、遗物、革命活动遗址、出土文物、地图、照片、音像等资料。

()搜集资料的具体要求

第一,要根据拟定的志书篇目内容制定出更为具体的实施计划。

第二,先内后外,先易后难,先近后远,先死后活,先全面后重点。

第三,志书内容应包括自然、经济、政治、文化、思想等各个方面,但主要突出以下五个重点:

1. 突出搜集反映本市特点,主要功能的资料。

2. 突出搜集反映本市城市化进程标志性资料。

3. 突出搜集反映本市居民生活的资料。

4. 搜集反映本级政权管理,且独有的事物资料。

5. 搜集反映本市某些或某一方面特殊性的资料,独有事物或特色事物的资料。

()搜集资料的具体方法

1.定向搜集。即到档案馆、图书馆、博物馆、文史馆等单位搜集与本市修志有关的文献、档案文书、报纸、杂志等史料,一般是先从本单位的资料室和各部门的现存资料入手进行搜集,先近后远,必要时也可到省外有关单位搜集。

2.个别采访。主要是向阅历深的老者,知情者采访,搜集口碑资料。

3。召开各种类型座谈会。如召开老干部、知名人士、民主党派、群众团体、能提供情况的老街坊人员等各种座谈会进行搜集。

4.约稿。选一些难度较大的专题,约请一些教授、学者、研究 人员提供资料。

5。发函征集。向市辖区内的机关团体以及市外的有关知情人发函,征集与本市修志有关的资料。

6。实地考察。沿着与本市有关的历史轨迹,实地考察搜集资料。

7.采编结合,责任到人。即首先明确编纂各专业志的负责部门和编纂负责人,然后明确分工谁编纂就由谁负责资料采集、考证和整理工作。

二、资料的考证

志书是“一部朴实的、严谨的、科学的资料汇集“(胡乔木语)。所以,入志资料必须真实可靠。资料考证的方法有五种:

一是书证。把有关同一事物不同类型的书面资料,进行综合类比,比较有权威性的资料为主,其他资料为辅。

二是物证。以实物资料和现场考察来订正文献资料。

三是人证。询问知情人,用活资料核实文献资料。

四是理证。即用若干公认的原理和经验进行推理、判断,一般是在缺乏佐证的情况下采用。

五是综合考证。在资料考证工作中,对同一资料往往采用书、物、人、理诸“证“或几种并用的方法。使考证结果更准确可信。

科学地使用考证的资料,要注意以下几点:一是要抓住主要事物,展示主要矛盾的产生,运动和变化发展,避免面面俱到、平均着墨。二是对入志的资料进行深入分析、研究和加工整理。三是注意运用好背景资料,以反映事物的来龙去脉。四是使用资料应尽量保持原貌,保持记事的准确性。五是配置好各种形式的资料,发挥整体优势,提高资料运用价值。文字、照片、图表等资料、要相互补充,增加对事物反映的程度和表现的效果,要注意不重复、不滥用。

三、资料的选用

在对资料进行搜集和考证的基础上,遵循一定的编纂指导思想,对资料进行认真选择和合理使用,剔除芜杂和糟粕的部分,取用最有价值的精神部分,作为志稿写作素材。在修志实践中,选用资料的原则大体有以下几条:第一,以篇目大纲为据,有用的、必须的材料则取之,否则便割舍;第二,严格地域界限,守上下断限,非必要者,不越界限;第三,遵循志书既定规模和篇幅要求,确定供编纂选择的资料。资料选用过程是资料由粗到精的过程,而不是资料被大量删除或盲目缩减的过程。第四,确保资料的合理安排,入志资料就其功能主要分为主体资料非主体资料主体资料包括典型资料、宏观资料等。典型资料可以通过典型事件对内容记述起到画龙点睛和深化主题的作用。宏观资料是反映全局情况的资料。非主体资料一般指佐证资料等,非主体资料是辅助主体资料内容记述,根据主体资料内容需要可以进行适当选用。第五,入志资料应注意保密问题。第六,入志资料要体现党的现行方针政策。20089月,中指组印发的《地方志书质量规定》明确规定:志书不得含有下列内容:反对宪法确定的基本原则的;危害国家统一、主权和领土完整的;泄露国家秘密、危害国家安全或者损害国家荣誉和利益的;煽动民族仇恨、民族歧视、破坏民族团结,或者侵害民族风俗、习惯的;宣扬邪教、迷信、赌博、暴力的;侮辱或者诽谤他人,侵害他人合法权益的;危害社会公德或者民族优秀文化传统的;法律、法规和国家规定禁止的其他内容的。涉及国家安全、社会稳定等重大问题,法律、法规及政策未作规定,由有关部门审查把关,正确把握记述尺度。

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